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Sammeln
Sammlungen bilden das Fundament von Museen. Eine mögliche Arbeit von Museologen ist die Inventarisierung und Dokumentation von Sammlungsbeständen. Dabei werden die wichtigsten Daten eines Objektes erfasst und für künftige Fragestellungen festgehalten. Das betrifft zum einen Daten, die sich vom Objekt selbst ablesen lassen, wie Maße, Inschriften oder Material, zum anderen Daten, die zwar zum Objekt gehören, sich aber nicht direkt davon ablesen lassen, wie z.B. die Vorbesitzer des Objektes. Das erfordert häufig schon das Forschen.
Zur Inventarisierung gehört auch, dass die Daten zugänglich gemacht werden und dass das Objekt wieder aufgefunden werden kann. Deshalb sind die folgenden Aufgaben Teil der Ausbildung von Diplom-Museologen:
die Erfassung von Objekten in vorgegebenen analogen oder digitalen Dokumentationssystemen
die Beratung von Museen bei der Auswahl einer geeigneten Klassifikation oder eines geeigneten Thesaurus
die Entwicklung geeigneter Datenbanken für spezielle Anforderungen, z.B. für Sonderausstellungen (mehr Informationen dazu gibt es im Abschnitt Computer)
das sachgerechte Anbringen von Inventarnummern an Objekten unter Beachtung der konservatorischen Anforderungen
die Beratung von Museen bei der Verpackung und der Lagerung der unterschiedlichen Exponatgruppen unter Beachtung der konservatorischen Anforderungen (mehr Informationen dazu gibt es im Abschnitt Bewahren)
die analoge oder digitale fotografische Erfassung von Exponaten